Больничный лист подтверждает временную нетрудоспособность работника, является гарантией своевременной выплаты пособия по болезни и позволяет отсутствовать на рабочем месте до полного выздоровления.
Вы можете заказать больничный лист у нас по приемлемой цене.
Особенности больничного листа нового образца
Новый образец для больничного листа был принят в 2011 году. Форма его оформления стала единой для всей Российской Федерации. Документ должен заполняться нанимателем и медработником. Наличие готового образца упрощает оформление больничного, а также значительно снижает вероятность ошибки при заполнении бланка больничного листа. Это важно, потому что при наличии ошибки в заполнении может возникнуть запоздание с выплатой пособия сотруднику. Каждый больничный лист ставится на учёт в ФСС и хранится там.
Как защищён бланк больничного листа
Так как больничный лист является документом, он имеет многоуровневую современную защиту:
- Больничный лист изготавливается на специальной бумаге, которая содержит несколько видов специальных волокон;
- Каждый бланк имеет свой уникальный номер, а также микротексты;
- Под ультрафиолетовыми лучами бланк изменит свой вид.
Заполнение больничного листа
Заполняется только лицевая сторона бланка. На ней указано, какую её часть заполняет наниматель, а какую медработник. Обратная сторона содержит общие рекомендации по заполнению бланка и другие полезные данные, которые пригодятся в процессе заполнения. Настоятельно рекомендуется внимательно изучить обратную сторону бланка.
При заполнении бланка нельзя:
Так как информация считывается машинным способом, при несоблюдении этих правил могут возникнуть трудности.
Заполнение бланка медработником:
В самой первой строке следует отметить тип документа: первичный или дубликат. Отметить можно только один из этих пунктов. Если документ является дубликатом больничного листа, то следует написать номер оригинала в соответствующее поле в первой строке.
Укажите название медучреждения, его адрес и дату, когда был выдан больничный лист.
Укажите дату начала нетрудоспособности и дату начала болезни (могут быть различными).
Укажите код нетрудоспособности и вспомогательный код (указаны на обороте).
Укажите ОГРН больницы.
-
- Заполнять поля при помощи шариковой ручки;
- Применять рукописный шрифт (писать нужно печатными буквами);
- Буквы не должны выступать за границы ячейки;
- Использовать какой-либо цвет чернил, кроме черных.
- Перепроверьте пол и дату рождения.В поле «по уходу» при необходимости можно вписать двух родственников, за которыми будет производиться уход. Здесь следует указать: возраст, код родственной связи (посмотрите на обороте) и их инициалы.Медицинские данные заполняет врач.
Заполнение бланка нанимателем:- В первую строчку следует написать полное название организации.
- Укажите сведения об организации.
- Укажите вид заработка (выбор между основным и дополнительным).
- Обязательно укажите ИНН и СНИЛС.
- Укажите страховой стаж и не страховые периоды. Если стаж меньше месяца, то следует заполнить поле нулями (Нестраховым периодом считаются служба в вооруженных силах, работа в органах правопорядка, работа в службе спасения).
- Если трудовой договор является аннулированным, то укажите дату, с которой была начата работа.
- Укажите средний либо средний за день доход, не учитывая налогов для получения пособия по болезни.
- Если в вашей организации отсутствует главный бухгалтер, то в соответствующую строку повторно впишите свои данные.
- Заверьте документ подписями и печатями.
- Следует заметить, что печати, поставленные на больничном листе, не должны попадать в ячейки бланка, особенно в заполненные ячейки. Это может повлечь за собой трудности считывания информации, а как следствие – опоздание с выплатой пособия.
Обратить внимание при проверке заполнения больничного листа
Обязательно проверьте, правильно ли указаны сроки болезни:- Для ухода за детьми срок должен составлять 15 дней;
- Для ухода за родственником срок составляет тоже 15 дней, но оплачиваемый срок меньше – 3 дня с начала срока;
- Для обычного заболевания срок не может превышать 30 дней. Если для полного восстановления необходим более длительный срок, следует обратиться к главному врачу;
- Декретный отпуск составляет 140 дней. При необходимости отпуск продлевается.Следует также проверить все данные, заполненные медработником. Они должны соответствовать действительности и не содержать исправлений.
- Если документ заполнен с ошибками, необходимо переделать больничный лист либо сделать его копию.
Если вы отнеслись к заполнению больничного листа с достаточной внимательностью и следовали всем вышеперечисленным советам, то у вас не возникнет никаких проблем.
-